Bahagian Sumber Manusia
Seksyen Pelantikan
- Menguruskan permohonan perjawatan tahunan melalui ABM dan Luar ABM.
- Menguruskan waran perjawatan.
- Menguruskan permohonan emolumen tahunan staf.
- Menguruskan pengiklanan jawatan.
- Menguruskan pengambilan staf akademik dan bukan akademik (Tetap, Kontrak dan Sambilan).
- Menguruskan perletakan dan penamatan jawatan.
- Menguruskan pembaharuan kontrak perkhidmatan staf.
- Menguruskan penanggungan kerja.
- Menguruskan penyaluran maklumat kepada KPT/JPA.
- Menguruskan permohonan peminjaman ke agensi luar.
- Urus setia JK Pemilih Staf Akademik dan Bukan Akademik.
- Menguruskan penyelarasan/ semakan gaji permulaan.
- Mengurus penempatan dan pertukaran staf.
- Mengurus permohonan Visa/Pas Penggajian.
- Mengurus Audit Perjawatan.
Seksyen Kenaikan Pangkat dan Prestasi
- Menguruskan kenaikan pangkat staf akademik dan bukan akademik.
- Menguruskan penilaian prestasi staf akademik dan bukan akademik.
- Menguruskan pencalonan pingat kebesaran.
- Menguruskan pemangkuan.
- Urus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia.
- Urus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).
- Urus setia JK Kesepakaran Universiti Kenaikan Pangkat Staf Akademik.
- Urus setia JK Pemilih Kenaikan Pangkat Staf Akademik dan Bukan Akademik
- Urus setia Dasar Pemisah (Exit Policy).
- Menguruskan pemprosesan Hadiah Pergerakan Gaji (HPG)
Seksyen Data, HRMIS & Rekod
- Menguruskan fail peribadi staf.
- Menguruskan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP).
- Menguruskan data HRMIS.
- Mengurus dan menyelenggara sistem maklumat dan pangkalan data.
- Menyediakan data dan statistik sumber manusia.
- Menguruskan data MyMohes, data KPI Pejabat Pendaftar
Seksyen Saraan, Kemudahan & Kebajikan
- Menguruskan tuntutan elaun serta kemudahan staf.
- Menguruskan perbekalan pakaian seragam.
- Menguruskan pengisytiharan harta dan pinjaman kerajaan.
- Menguruskan subsidi yuran Taska.
- Menguruskan pemprosesan kenaikan gaji tahunan serta pengeluaran penyata perubahan gaji.
- Menguruskan perubahan emolumen staf bulanan.
- Menguruskan pembayaran bonus/ Bantuan Khas Kewangan/ Bantuan Khas Aidilfitri.
- Menguruskan permohonan tambang mengunjungi wilayah asal.
- Menguruskan hal ehwal perubatan staf berdasarkan keperluan perubatan (Bab F), tuntutan perubatan dan perakuan rawatan.
- Menguruskan surat jaminan hospital (e-GL).
- Menguruskan klinik panel UniSZA dan mesyuarat Jawatankuasa Klinik Panel.
- Menguruskan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) UniSZA.
- Mengurus Insurans/ Takaful Staf (Takaful Keluarga Berkelompok Staf UniSZA/ Insurans Salahlaku Perubatan (Pusat Kesihatan Pelajar & Fakulti Perubatan)/ Insurans Kesihatan Keluar Negara Atas Urusan Persendirian dan Rasmi.
- Menguruskan khairat kematian staf UniSZA.
- Menguruskan tuntutan kepada PERKESO (Tuntutan Hilang Upaya Sementara/Kekal).
- Menguruskan Borang Permohonan Rawatan Di Luar Stesen.
- Menguruskan Pendaftaran Kelayakan Rawatan Perubatan Di Klinik Panel dan Hospital Kerajaan Bagi Anak Masih Belajar / Hilang Upaya (e-Kebajikan).
- Menguruskan Tabung Khairat Staf UniSZA
Seksyen Persaraan & Khidmat Sokongan
- Menguruskan cuti staf/ cuti dalam perkhidmatan.
- Menguruskan pengesahan dalam perkhidmatan.
- Menguruskan pemberian taraf berpencen dan percantuman perkhidmatan.
- Menguruskan pendaftaran KWAP/ PERKESO.
- Menguruskan perakuan caruman KWSP.
- Menguruskan persaraan staf.
- Menguruskan permohonan kebenaran pekerjaan luar.
- Menguruskan pinjaman perumahan serta elaun bertukar dan berpindah rumah.
- Urus setia modul kehadiran staf.
- Menguruskan pendaftaran kelab dan persatuan pegawai.
- Urus setia Lembaga Perubatan.
- Urus setia Ex-Gratia Bencana Kerja.
- Menguruskan perakuan pekerja
Seksyen Bimbingan Staf
- Menguruskan kaunseling dan penasihatan staf.
- Menguruskan program saringan, intervensi dan pemerhatian di bawah Dasar Pemisah (Exit Policy).
- Kebajikan staf.
Seksyen Cuti Belajar
- Menguruskan cuti belajar staf akademik dan bukan akademik.
- Menguruskan permohonan Program Sangkutan-Industri, Cuti Sabatikal, Sub Kepakaran dan Post Doktoral staf UniSZA ke Agensi Luar
- Mengurus mesyuarat Jawatankuasa Cuti Belajar
- Mengurus Sangkutan Pegawai Dalam dan Luar Negara (Staf Akademik dan bukan akademik)
- Pengurusan pembayaran elaun dan tuntutan bayaran sepanjang pengajian.
- Menganalisa kedudukan/pencapaian semasa staf cuti belajar di peringkat Universiti agar ia selaras dengan perkembangan universiti keseluruhannya.
- Mengurus surat ucapan tahniah penganugerahan PhD dan Sarjana.
- Mengurus tuntutan ganti rugi bagi pelanggaran perjanjian Cuti Belajar
- Mengurus permohonan skim pembangunan kerjaya staf termasuk Skim Cuti Belajar.
- Membuat penandarasan program transformasi kerjaya dengan Universiti lain di dalam dan di luar Negara.
Bahagian Governan dan Pentadbiran Am
Seksyen Governan
- Mengurus Hal Ehwal Governan dan Dasar-Dasar Universiti.
- Menyelaras Pekeliling-Pekeliling dan Dasar-Dasar Kerajaan, Universiti dan Pejabat Pendaftar.
- Menyelaras Struktur dan Organisasi Universiti.
- Urus Setia Pelan Strategik Pejabat Pendaftar.
- Urusan Pewartaan Tanah Universiti berkaitan Pemberimilikan, Pajakan, Cukai & lain-lain.
- Urusan Perekodan Penubuhan Pusat Tanggungjawab (PTj) Universiti.
- Urusan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti dan Risiko (SPKR) Pejabat Pendaftar.
Seksyen Keurussetiaan Lembaga Pengarah Universiti
- Keurusetiaan Mesyuarat LPU
- Sekretariat Jawatankuasa di bawah Lembaga (portfolio Pendaftar)
- Mengurus Kelulusan Lembaga Pengarah UniSZA secara edaran.
- Sekretariat pelantikan Timbalan-Timbalan Naib Canselor.
- Mengurus hal ehwal Canselor/Pro Canselor.
- Mengurus hal ehwal tadbir urus Lembaga Pengarah Universiti.
- Mengurus pelantikan/sambung lantik/penamatan Ahli Lembaga Pengarah Anak Syarikat, UHSB.
- Pengurusan Majlis Lembaga Pengarah UniSZA.
Seksyen Senat & Konvokesyen
- Urus setia Mesyuarat Senat Universiti
- Urus setia Majlis Idul Ilmi Konvokesyen UniSZA
- Urus setia Mesyuarat Ijazah Kehormat
- Mengurus pelantikan Penilai Luar/Pemeriksa Luar
- Mengurus pelantikan Ahli Senat
- Mengurus pemilihan Profesor sebagai Ahli Senat
- Mengurus pemilihan Ahli Senat sebagai Jawatankuasa Pemilih
- Mengurus pemilihan wakil Senat ke Lembaga Pengarah Universiti
- Mengurus pelantikan ahli Jawatankuasa dan petugas Majlis Idul Ilmi Konvokesyen
Seksyen Pentadbiran Am
- Menyelaras penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Pejabat Pendaftar.
- Mengurus Tempahan Tiket Penerbangan.
- Mengurus Tempahan Makan dan Minum.
- Mengurus Mel Kampus.
- Mengurus Perkhidmatan Telefonis.
- Mengurus Kewangan dan Aset Pejabat Pendaftar.
- Menyelaras dan mengawal Dokumen Kualiti Pejabat Pendaftar.
- Mengurus Sistem Fail dan Rekod Universiti dan Pejabat Pendaftar
- Mengurus Laman Sesawang dan Multimedia Pejabat Pendaftar.
- Mengurus Panjar Wang Runcit (PWR).
- Mengurus Permohonan Staf UniSZA untuk ke Luar Negara.
Seksyen Kenderaan
- Menguruskan perolehan, pengagihan, penjadualan, penyenggaraan, pemeriksaan keselamatan dan pelupusan Kenderaan Jabatan selaras dengan peraturan semasa.
- Memastikan pusat tanggungjawab yang mempunyai kenderaan jabatan merekod dengan teratur penggunaan buku log yang telah disediakan.
- Menyemak kos penyenggaraan dan pembaikan kenderaan. Sekiranya kos tersebut meragukan,laporan hendaklah dibuat kepada Ketua Jabatan untuk dirujuk kepada Wokshop Kerajaan bagi mendapatkan laporan teknikal dan syor mengenai masalah tersebut.
- Menerangkan tanggungjawab pemandu kepada semua pemandu di bawah seliaannya.
- Memberi perhatian kepada aspek keselesaan, tatasusila dan kebajikan pemandu.
- Menguruskan pemeriksaan kesihatan pemandu, sekiranya perlu.
- Memantau Penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG, Kad Inden dan merekodkan notis kesalahan lalu lintas/saman dalam Buku Log.
- Mengesahkan kenderaan dan kelengkapan berfungsi dengan baik semasa pertukaran pemandu.
- Memastikan bahawa semua tindakan diambil apabila berlaku kemalangan sebagaimana yang dikehendaki di dalam WP 4.2 - Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia dan pindaannya.
- Mengatur pemeriksaan berkala di bengkel panel untuk menilai tahap keselamatan dan prestasi kenderaan sentiasa dalam keadaan terbaik.
- Menguruskan perolehan dan pengagihan Pakaian Akademik sebelum konvokesyen berlangsung.
- Menguruskan pemulangan pakaian Akademik selepas konvokesyen berlangsung.
Laman Web UniSZA